成为世界管理者_成为世界管理者小说 想了解的看过来吧
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“有效的管理者知道他们的时间花在哪里。他们能掌握的时间非常有限,他们会系统地工作,好好利用。”
(资料图)
控制自己的时间是成为管理者的先决条件。因为任何生产过程的产出都会受到时间这一稀缺资源的制约。可以理解为,时间管理是实现自我管理,取得丰硕成果的开始。德鲁克先生在他的书中给了我们很好的启发。我还总结了实现时间管理的四个递进层次:“知道时间的重要性或压力——诊断时间的有效性——消除浪费的时间——统一控制可以自由安排的时间”。这个总结揭示了无效时间的根源和过程:“缺乏知识——不管重要性——对拒绝的无知——损失规划”。
那么如何实施对时间的管理呢?德鲁克先生在他的书中教给我们一个非常适用的方法,用一个时间表来记录和分析时间被浪费的情况,通过不断的经验总结来逐步消除不必要的时间支出,最终实现全面的时间分配。
另一方面,在现实中,由于缺乏科学时间管理的理念和知识,再加上人们对某一类工作的热情,往往会出现会议过多、时间过长、会议效果不佳、处理事务性细节的时间过多、制度缺失导致工作时间浪费和无用功、岗位分配不合理导致管理精神付出过多精力等无效情况。每天看似很忙,但是努力的工作不一定会有重大的积极的成果,不算“有成果”
从2011年开始看这本书,再加上公司的要求和培训,我在工作和事业中广泛使用了时间管理工具,效果特别突出。个人日历和各种工作计划已经成为日常用品,对取得成效起到了很好的引诱作用。
(二)注重贡献,看重结果,注重过程。
“有效的管理者重视他们对外部世界的贡献。他们不是为了工作而工作,而是为了结果而工作。他们不会一接到工作就扑上去,更不会一开始就去探索这份工作的技能和技巧。他们会先问自己:‘别人期望我做出什么成绩?’"
注重贡献是有效性的关键。德鲁克先生在他的书中揭示了许多管理者重视勤奋,却忽视了有效性,这表现在?自己的工作内容、水平和影响力;?自己与上级和下级同事的关系;?各种管理技能的应用。因此,管理者在开展日常工作时(日常工作无非是上述三个方面的反复表现),能否重视有效性将决定其工作的结果和成败。让我做一个试探性的结论。怎样才能在日常工作中注重贡献?注重发自内心的贡献,不受个人实力、技能、部门的限制,提高看东西的眼力;?组织和保护准确的人际关系;实施有效的会议和计划报告系统。如果我们这样做,我们工作的效力将大大提高。
想起某次学习的笔试环节,教练和题目要求学生只回答之一题和第二题,但是大部分学生拿到试卷的时候都是从头开始回答,直到最后一题才意识到自己做了什么都没用。这是我们缺乏大局观,缺乏与教练的人际关系,忽视有效性的结果。
另一方面,大多数人总是在接到一项义务时就一头扎进日常工作,开始撸起袖子。他们总是相信有进步就会有结果,却忽略了提前为自己的工作设定既定的结果——也就是贡献的结果。诚然,这样做可以算是奉献,但不是“勤奋”,很难有所建树。这不是向导所期望的,也不是经理应该说的。通过对“高效能人士的七个习惯”和“有效管理者”的学习,我们应该充分理解“始于终”和“注重贡献”的异同,也应该认识到在工作中注重结果和注重进度一样重要。如果用结果指出进度,会事半功倍。
多年前,江苏一家公司就充分利用了这种方法理论。从集团公司到各分公司,都制定了详细的目标,并为目标的实现制定了具体的实现计划。整个公司的管理层和员工都能从目标和计划中找到自己的位置,为工作指明了方向,真正落实了“始于终点,注重贡献”的理念。
(三)发挥人的优势,全方位掌控人际管理。
“有效的管理者善于运用优势,包括自己的优势,上级、同事和下属的优势。他们也善于抓住有利形势,做自己想做的事。他们不会把工作定在自己的短板上,也绝不会做自己做不到的事。”
如何发挥人的优势,是一切实际工作的基础。没有人,就什么都没有。这是德鲁克书中辉煌的一章,成为整本书的粘合剂,也是我们日常工作的润滑剂。它的核心是如何使用“人”,包括我们的下属、上级、同行和我们自己。
用好我们的团队有四个原则:1。理解和选人;2.用人的好处和迁就人的坏处;3.用人有原因;4.合理的性能测试。也就是眼力,头脑,方法,PDCA(我知道)。在这里,重点说说如何因势利导的选人用人。
首先岗位设置要符合常识,对岗位的要求不要设置在幻想的完美期待上。另一方面,在实际工作中,有时也会出现这样的情况,一个职位被另一个取代,但结果是最终的职位还是没能找到“最合适的有才华的人”。问题是对这个基本职位的要求已经超出了该职位本身所承担的义务。
其次,人员和岗位要匹配。德鲁克先生告诉我们:“一个有效的管理者在决定定居在某个职位之前,会仔细考虑某人能做什么,而不是职位要求是什么,他的考虑绝不会局限于这个职位。”一句话道出了目前用人的困境——人不在岗,人的基本功达不到岗位的基本要求。
再次,人岗匹配要注意扬长避短。这一原则在今天尤其重要,其成败攸关。看看我所处的鱼龙混杂的医疗行业。负责医疗现场作业的人往往缺乏医学知识。只学过编程技巧的年轻人,很容易被委以整合营销的重任。所以,医学专业始终是人才短缺的应急现象,值得我们在人才培养中深思。
(4)注重重要事情优先的原则,形成大的心智格式。
“有效的管理者专注于几个主要类别。在这几个大类中,如果能有出色的表现,就能取得突出的成绩。他们会根据自己的轻重缓急设定轻重缓急,并坚持下去。他们知道:重要的事情先做。主要的事情提前做好,不重要的事情放在一边。除此之外,别无他法,否则一事无成。”
德鲁克先生告诉我们,成功的秘诀在于善于集中注意力,一次只做一件主要的事情。多么精辟的一句话,道出了我们工作的烦恼:事情那么多,该做哪一件的意义何在?德鲁克先生的优先原则和柯维先生的优先之一习惯有很多共同之处,在这里我不需要过多的笔墨来分析。
优先的本质是引导力的体现。引导是专注,是决心,是目的。
敬业是管理者获得成果的唯一途径。我们越能集中时间、精力和资源,我们就能完成越多的工作。专注力要求我们把时间分成几块,用全部的时间去处理重大的问题,这样才能从头到尾把工作做完。
在管理者面前,对事务顺序的考虑涉及到管理者的决心。我们应该专注于当前的工作,勇于在完成一件事之后决定下一个优先事项,成为时间和义务的主人,而不是奴隶。
它是管理者工作的结果,所以目的需要不断地设定、激发和调整,目的需要不断地更新。管理者不能用昨天的胜利来衡量今天的得失,所以德鲁克先生明确告诉我们要学会“讨好昨天”!
在这本书里,事物优先不是方法和工具,而是指导思想。专注力、决心、目的性,本质上是在拓宽我们作为管理者的思路,也就是常说的“五度”。只有实现了思想的提升,才能有经理人的格式!
(5)做出有效决策,确保组织绩效的实现。
“有效的管理者必须善于做出有效的决策。他们知道,有效的决策与事务的组织和顺序有关,即如何按照准确的顺序采取准确的步骤。他们知道,一个有效的决策永远是在‘不赞成讨论’的基础上做出的,永远不会是‘一致同意’的产物。他们知道,快速决策大多是错误决策,真正不可或缺的决策不多,但一定是基本决策。他们需要的是精准的战略,而不是眼花缭乱的战术。”
作为一个企业高管,似乎我们所有人都认为决策是每天都要做的,从管理的之一天开始,我们就一直在不断地做决策。但是德鲁克先生告诉我们,一个有效的管理者不会做出太多的决策,人们期望他做出对整个组织、绩效和结果有特殊影响的决策。我对这句话和这一章的内容有两个理解。之一,作为一个有效的管理者,你必须注意做出有效的、全面的重大决策;第二,作为一个有效的管理者,你必须理解许多决策的授权。
德鲁克先生给我们详细阐述了决策的五大要素,引诱我们确定什么是主要决策以及决策的实施过程,揭示了有效决策与整合的辩证关系。这两方面的理论完善和解释了管理者处置决策的思想和方法,具有非常重要的现实意义:
1.围绕贡献或目的的决定是主要决定,我要足够重视;
2.经常性的干扰可以通过建立制度来解决,这本身就是一种决策,在工作中要多使用。避免规律性问题重复的能力导致无效决策的增加;
3、大量常设决策应授权,并了解及时恢复授权;
4.决策需要肯定目的和边界条件;
5.决策是一种判断,是几个方案中的一个选择。在决策中,要综合各方意见,重视让步和妥协,使决策能被各方接受;
6.决策要考虑绩效的高低,决策要有计划性和支撑性,需要5W3H的实际应用才能让决策落地;
7.决策需要PDCA;
8.决策要注意时效性。如果有必要做出果断的决定,就不应该拖延。如果能充分考虑,不要冲动。
9.决策需要勇气和责任。作为管理者,要有保证决策决心的心和格式。
结论:先学会管理自己,再去管理别人。
综上所述,有效就是具体、可行、可操作。它可以通过学习和磨炼成为管理者的一项技能,也可以成为一种习惯或潜意识,潜移默化地改变我们的职业和生活。不可否认,有效是职业经理人运筹帷幄的利器,必须掌握。
但是,要想有效,首先要学会自我管理。时间管理、目的管理、计划管理、人际关系管理,提升学习和修养,让你拥有意志、决心、勇气和智慧,拥有管理者的能力和胸怀,拥有管理者甚至引导者的格式,你的能力终将完成。
所以,未来的胜利从今天开始——自我管理!
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