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申请邮件怎么写比较好（附日语申请邮件的正确格式）需要注意什么？

2023-01-12 10:57:32来源：互联网  

在申请实习时，公司对你的第一印象就是通过申请邮件，给企业发邮件不同于给教授朋友发邮件，你必须要注意到你的身份从学生转变成了社会人，便要学会遵守社会人的マナー，今天跟着学姐一起来看看写申请实习邮件时需要注意些什么。

インターン応募メールの書き方の基本

▐ 易于理解的主题


【资料图】

邮件的主题部分应简单概括，方便企业招聘者能够一目了然看到你的实习申请。避免你的邮件因为主题不明确直接被忽略。

【メール件名の例】：

インターンシップへの参加申し込み（〇〇大学・某某某）

邮件的主题包含着大学的名称和姓名，方便负责人识别相似主题邮件，从茫茫邮件中看到你的邮件。

▐ 关于收件人：不要省略「株式会社」

一般公司名称都是带有「株式会社〇〇」「有限会社〇〇」，往往我们写收件名容易直接写「会社〇〇」，这种行为是比较失礼的，小伙伴们一定要注意。

在写完会社名后就是记入担当部署名和担当者名，担当者名后一定要加上「様」，如果在不知道担当者名字情况下，我们也可以直接写「インターンシップご担当者様」。

关于「御中（おんちゅう）」，这个尊称是针对团体，组织使用，不对个人。所以如果有担当者个人的情况下，会社后面不要加上「御中」。

【宛名（收件人）書きの例】：

错误写法：

株式会社〇〇御中

総務部人事課

インターンシップ採用ご担当者様

正确写法：

株式会社〇〇

総務部人事課

インターンシップ採用ご担当者様

▐ 邮件开头需交代个人信息以及申请实习意愿

写完收件人信息后，空一行开始写问候语，注意在日本无论是打电话发邮件都要加问候语，毕竟日语是真的很“礼貌”。

正文首先可以写「初めてメールを送らせていただきます」之类的寒暄语，然后就是自报家门了，你所在大学名称，学部学科名称，学年，姓名，之后便是写下邮件的目的。

还需要注意的是，为了表示对公司的尊重，我们通常会用「御社（おんしゃ）」「貴社（きしゃ）」这类的词语，但「御社（おんしゃ）」大多用在口语中，「貴社（きしゃ）」多用于书面语中，比如在写邮件，履历书时我们一般用「貴社（きしゃ）」。

【書き出しの例】：

初めてメールを送らせていただきます。

私は、〇〇大学〇〇部〇〇学科〇年のXXXと申します。

貴社のサイトにてインターンシップ募集の案内を拝見し、

ぜひ応募させていただきたくご連絡いたしました。

▐ 志望动机：传递出想当该公司实习生的热情

志望动机最重要的就是，让申请的公司感受到你对来公司实习充满热情势在必得。根据你具体申请的实习岗位，实习内容，实习企业去说明想来公司实习的原因。

【志望動機の例】：

歴史ある人気の定番商品を数多く手がけつつ、トレンドをいち早く取り込んだ新商品も次々と世に送り出されている貴社の製品作りに惹かれております。お菓子業界きっての企画力と販売力が存分に発揮されている現場で、仕事の仕方、仕事に対する向き合い方を学びたいと考え、応募いたしました。

▐ 最后不要忘记署名

在邮件的最后，别忘了留下姓名地址和电话号码，方便申请公司的负责人能够联系到你。

【署名の例】：

〇〇大学〇〇部〇〇学科〇年

某某某

〒000－0000

東京都〇〇区〇〇〇0-0-0　〇〇マンション100号

自宅電話：03-xxxx-xxxx

携帯電話：090-xxxx-xxxx

メールアドレス：xxx@xxx.ac.jp

インターン応募メールの基本文例

【IT業界のインターンに応募する際のメール文例】：

件名：インターンシップの参加申し込み（〇〇大学・某某某）

株式会社〇〇

総務部人事課

インターンシップご担当者様

初めてメールを送らせていただきます。

私は、〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の某某某と申します。

このたび、貴社が公開されましたインターンシップの募集要項を拝見し、

ぜひ応募させていただきたくご連絡いたしました。

私には、アプリで人々の暮らしをより豊かにしたいという目標があり、

大学卒業後はIT業界を志望しております。

中でも貴社のアプリは徹底して使いやすさを追求されており、

私も一人のユーザーとして以前から注目しておりました。

実際に使用して、生活の質が向上したことも実感しております。

このようなアプリはどのような発想から生まれるのか、

開発はどのように行われているのかを、

インターンシップを通して学びたいと考えております。

現場でなければわからないことをたくさん経験して吸収し、

将来は自分自身も多くの人々に役立つアプリを開発することを希望しております。

つきましては、ぜひインターンシップに参加する機会をいただけましたら幸いです。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年

某某某

〒000－0000

東京都〇〇区〇〇〇0-0-0　〇〇マンション100号

自宅電話：03-xxxx-xxxx

携帯電話：090-xxxx-xxxx

メールアドレス：xxx@xxx.ac.jp

インターンに応募する際の質問メールの書き方

在申请实习时，我们有时候会遇到突发的状况，比如时间上有冲突，工作内容上有不明白的地方，这时候我们同样需要给公司发邮件，针对不同的问题，邮件的一些注意点也会发生变化。

▐ 明确邮件主题

【メール件名の例】：

インターンシップ初出社日に関する質問（〇〇大学・某某某）

▐ 邮件内容需要直接一点

创建邮件时，写完问候语报完家门后，最好直接写邮件主题内容，这样担当者可以清楚知道你想表达的问题。

【質問文の例】：

このたびは、来月から参加させていただくインターンシップの初出社日につきましてお尋ねしたいことがあり、メールをお送りしました。

▐ 質問メールの文例

件名：インターンシップ初出社日に関する質問（〇〇大学・某某某）

株式会社 〇〇

総務部人事課

インターンシップご担当

〇〇 〇〇様

このたびは大変お世話になります。

〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の某某某です。

来月から参加させていただくインターンシップの初出社日につきまして

お尋ねしたいことがあり、メールをお送りしました。

〇月〇日に予定されております初出社日ですが、

1週間遅らせていただくことは可能でしょうか。

実は、初出社日が決まった後、大学のゼミ合宿のスケジュールが確定し、

日程が重なってしまいました。

突然のお願いで恐れ入りますが、できましたら、

ゼミ合宿参加後の〇月△日を初出社日にしていただけますと、

大変助かります。

また、その場合に必要な手続き等ございましたら、

併せてご教示いただきたく存じます。

お忙しいところお手数をおかけしますが、

可否のご返信をいただけましたら幸いです。

ご検討のほど、何卒よろしくお願いいたします。

〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年

某某某

〒000－0000

東京都〇〇区〇〇〇0-0-0　〇〇マンション100号

自宅電話：03-xxxx-xxxx

携帯電話：090-xxxx-xxxx

メールアドレス：xxx@xxx.ac.jp

インターンの採用面接後に送るお礼メールの書き方

一般申请实习后，会进行面试，在面试后当天或者第二天前我们别忘了给公司发一封感谢邮件。传递出对该公司给予面试机会的感谢之情以及面试后的感想和希望实习的强烈愿望。

【面接後のお礼メールの文例】：

件名：インターンシップ面接の御礼（〇〇大学・某某某）

株式会社 〇〇

総務部人事課

インターンシップご担当

〇〇 〇〇様

このたびは大変お世話になります。

〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の某某某です。

本日はお忙しい中、私の面接のために貴重なお時間をいただきまして、

誠にありがとうございました。

質問に一つ一つ丁寧にお答えいただいたことで、

不安な気持ちは全くなくなりました。

今は、ぜひインターンシップに参加したいという気持ちが

非常に強くなっております。

もし、参加させていただけることになりましたら、

真摯な気持ちで、積極的に仕事に取り組む所存です。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年

某某某

〒000－0000

東京都〇〇区〇〇〇0-0-0　〇〇マンション100号

自宅電話：03-xxxx-xxxx

携帯電話：090-xxxx-xxxx

メールアドレス：xxx@xxx.ac.jp

在发送邮件时，注意到这几点商业礼仪就没什么大问题了，切记如果你申请的公司不同，你的志望动机根据不同公司是不一样的，不要偷懒一个邮件投给很多公司。在发送邮件时要记得最后CHECK邮件一遍，换行错别字之类的问题有没有，然后给公司留下一个好印象把。学姐祝每个小伙伴实习顺利。（文中某某某代指姓名哟）​​​​

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